密集架的開啟是先將傳達室動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉180度,將鎖打開,然后將制動開關向上旋轉,至標示“開”字止,再將搖柄扳下,向外旋轉將密集架搖開所需的空間。而密集架的關閉方法就是逆向開啟流程,通過搖柄將密集架歸攏后制動開關旋轉至“關”,接著將鑰匙順時針旋轉180度,拔出鑰匙即可。良好的使用有利于助長密集架的使用壽命,故在密集架上放置檔案文件時需注重平穩性,密集架的檔案文件放置方法應是從下而上、兩邊均衡放置,這樣能保持密集架運行性能靈活性。